Vzhledem níže uvedeným informacím musíme shromáždit podepsané souhlasy se zpracováním osobních údajů od všech členů TJ do 25.5.2018.

To znamená pro členy:
-    kteří nemají trvalé bydliště v Zelinkovicích, Lysůvkách a okolí : doručit podepsaný souhlas kterémukoli členovi výkonného výboru.
-    kteří mají trvalé bydliště v Zelinkovicích, Lysůvkách a okolí : doručit podepsaný souhlas kterémukoli členovi výkonného výboru, nebo předat při výběru členských příspěvků, které proběhne v průběhu měsíce května.
-    pokud chcete ušetřit práci výboru, doručte prosím čl.příspěvky a souhlasy příslušným členům výboru dle úseku.
-    u nezletilých členů nutný podpis zákonného zástupce
-    napište na souhlas i vaši mailovou adresu, pokud chcete dostávat informace o plánovaných akcích TJ. Zasílání je možno kdykoli zrušit. V informačních mailech TJ je vaše mailová adresa neviditelná pro ostatní příjemce.
-    informujte prosím ostatní člen ve vašem okolí, kteří nedostávají informační maily TJ

V současné době jsou sdíleny fotografie na http://tjsokolzl.rajce.idnes.cz. Další sdílení na webu a sociálních sítích nebudeme rozšiřovat. Jak bylo již několikrát zmíněno při přidání nové fotogalérie, pokud se vám nelíbí zveřejněná fotografie, stačí napsat mail pro její odstranění.

Informace z České unie sportu:
Informace k ochraně osobních dat, které začínají platit 25.5.2018
                ČUS ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018. 
                Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který naleznete v příloze emailu. 
                Je třeba, aby TJ/SK nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku,  a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, tělovýchovné jednotě, důsledně archivovat. 
                Je třeba zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačních kroků s nařízením EU k ochraně osobních údajů (GDPR). I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci TJ/SK využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a TJ/SK.  Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.